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展览展会设计搭建该如何定预算

所属分类:参展知识 点击次数:190 发布日期:2023-07-21

每一个参展企业都希望自己的展台能够漂亮大气独树一帜,既能实现整个展品展示和商务洽谈需要,又不会花费太多的成本,但由于不清楚展台制作成本和市场价格,因此,参展项目经理不能准确的拟订展台的设计搭建预算,预算定高了公司不批,预算定低了设计公司不愿意接,我们经常遇到展位的设计很漂亮但报价远超企业预算无法实施,同时,很多企业不得不在原有的设计方案中降低许多制作要求而在展会现场问题层出不穷,因此,科学的制定展台设计搭建预算是每个参展商都必须掌握的基本功。

首先,我们需要知道影响展台设计价格的有6个主要因素:1.面积;2.地面;3.主体结构;4.多媒体;5.美工;6.人工和运输。其中:


1. 面积这一项显而易见,面积越大造价越高,并且,我们一般的预算估价都是以面积为基准计算的。


2. 地面主要有三种:地毯、地板、地台,当然还有其他的比如:地胶、仿真草坪和地贴等。每一种方式都有高中低档的选择,比如:普通地毯要20元左右一米,而歪头绒地毯要100元左右一米。普通地台用3厘米厚的2层板,每平方价格大约在50元左右,而发光地台要400元左右,其中的价格落差还是很大的,大家在选择的时候一定不要单纯的追求效果,造价的落差必须要考虑进去。


3. 主体结构分为6个部分:墙体、顶、钢结构、玻璃、灯箱、展示柜。这一部分是展台成本更大的一块,由于这部分涉及到的知识点过于专业,我们这里只和大家介绍一个估算的方向:墙体是主体结构的最核心部分,比如木结构中分为单面和双面,由防火板拼构而成,价格由低到高为:光面、贴纸、涂料、油漆,价格范围为150-500元左右。而桁架结构中,铁桁架和铝合金桁架价格差不多,每米100到200元左右,但铁桁架不如铝合金桁架尺寸选择多。


展示柜、展示架和接待台多以木制品为主,按米计算,1500元-3000元不等;不同于展示和接待的必须性,作为提升展台格调的钢结构、玻璃、灯箱是成本较高的项目,大家若需要,统一按500元/㎡去预算即可,因为设计搭建公司会根据你给的预算进行适当的调整的。


4. 多媒体涉及灯光、视频、音效、线缆及辅助材料。灯光作为特装展台的基本必需品,分为普通展台用灯和舞台用灯。普通展台用灯根据功率和型号价格每个在50元-200元不等。舞台用灯较贵,少的300元一个,多的2000元一个,而且,根据面积不同,需要的各类灯光数量也不等,许多36㎡的展台用灯数量至少都在10个以上。


除了各种灯具,展会上应用最多的当属电视机和拼接屏了,大家可以根据50寸电视机1500元/个、P3拼接屏1200元/㎡进行预算,设计公司的报价大致也是这个上下。


5. 美工在整个制作费用中的占比并不多,主要分类就是美工字和画面2个类别,比如Logo和标语通常是以美工字形式呈现,即醒目,又立体好看,造价也根据材质不同而差距甚大,比如泡沫字也就100元/米左右,而亚克力发光字要将近2000元/米,很多小的展位则会用即时贴,这个更便宜,大概60元/米左右。


在展会现场常用的画面是喷绘和写真,这两种形式相比而言非常便宜,普通喷绘也就50元/㎡左右,而背胶写真则稍微贵一些。当然,展会上还用其他形式的美工画面,比如:相片纸、灯片、全透片、KT板、易拉宝和X展架等等,这些大家可以根据喷绘的价格做统一预算,既方便,且对总体预算没有多大影响。


6. 人工和运输。这里的人工主要指的是工厂进馆搭建和撤馆拆卸的用人费用,比如木工、美工、电工、水工等,这一块费用较大,大家可以统一按照36㎡合计用15个人工天计算,各地人工费用不同,统一按300元计算方便一些。


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